国汉院财务管理规定

1.为规范和加强学院财务管理，根据国家和学校的有关法律和相关规定，制定本学院财务管理制度。未尽事宜，按照国家和学校法律规定执行。

2.学院成立5人财经管理小组，由行政3人、工会代表1人、教师代表1人组成，院长和行政副院长为组长和副组长。财经管理小组根据学院年度经费情况，结合工作实际，拟定经费预算计划（原则上，福利及酬金70%，教学科研、学生活动、接待、办公等30%），监督审核经费使用情况，并在财政年度结束时予以公开通报。

3.学院实行财务一支笔审批制，即所有报账须由“一支笔”和主管财务的院长签字。常规开支可按预算计划执行，按程序报院长签字报销；非计划性开支须报院长或行政副院长同意后方可开支，并按程序报院长签字报销。

4.严格执行帐、钱、物分开管理，工作人员要严格执行财务制度，在学校财务处的指导下，积极、稳妥、及时地办理相关财务事宜（发放酬金福利、支付相关费用、报销相关发票等）。

5.严格报销程序，发票须经手人（至少两人）签字并注明用途，报主管负责人签字后，交由“一支笔”审核签字，最后报院长签字报销。原则上，我院工作人员每月集中报账两次，约10日和25日前后。

6.报销票据必须是正规发票，数量、单价、金额必须相符。书费、办公用品、礼品等发票须提供电脑小票清单。会务费、培训费、体检费等发票需提供会议、培训通知和人员名单。发票抬头需注明湖南师范大学、确定纳税号正确，招待费、烟酒、茶叶的不予报销。

7.不得私自借用公款。因公务需要的借款须注明缘由，由“一支笔”签字后，方可借出，并按要求及时归还；差旅费视具体情况先期借款，回院后3日内结账。

8.学院日常办公及教学用品由办公室统一按计划购买。采购物品时，须有两人经手。

9.业务接待费遵循“能免则免、能省则省、合乎礼仪、有利发展”的原则。严格控制开支。接待对象为：对学院发展、学科建设给予支持和帮助的单位和个人；省内外的兄弟院校；国外友好教育机构及个人等。经费总开支控制在总体经费的5%左右，上限不超过7%（一般接待餐费标准为30-50元/人）。

湖南师范大学国际汉语文化学院

2017年5月